标准的文件夹命名结构：项目命名词(或项目编号)_文件夹名称_日期_日期。
举个文件夹命名例子：Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期。第二个下划线后为空，等待工作结束时，添加工作结束的日期。
首先自己通过建立文件夹把文件进行整理和分类，便于自己的查找和使用，其次，在使用Windows的查找或者其他查询工具（如Everything）搜索的时候，会比较方便容易的查询出想要的文件。
更重要的是，培养自己整理文件的习惯，可以知道文件的操作日期，这个日期可以是创建日期、修改日期。
为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件： 1、！（叹号）――标注重要的文件或者文件夹 2、#（井号）――标注等待处理的文件或者文件夹 3、@（@号）――标注正在处理的文件或者文件夹
对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。
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