开发新产品上线，怎么能确实一份好的产品文档、项目文档呢？(2)-木庄网络博客

如果您的团队知道可交付成果是什么，那么他们更有可能实现他们的目标。他们可以不断参考文档，找出项目的目标并确保它们走上正轨。可交付成果被赋予里程碑和时间表，以确保团队承担责任并能够成功完成项目。

提高生产力

当团队可以访问最新的项目文档时，他们的工作效率会更高。他们知道工作范围之内和工作范围之外的内容，并且能够更好地满足对项目团队的要求。他们知道哪些任务是最高优先级的，并且更能平衡他们的工作量。项目完成得更快，因为每个人都在全力工作，并了解自己在这个过程中的角色。

降低丢失信息的风险

记录您的项目意味着您不太可能丢失以后可能有价值的信息。很容易忘记会议中所说的话，项目变得混乱，因为每个人都依靠口头交流来完成工作。当你以后想回顾一个项目并从中学习时，你有一个关于所发生事情的书面记录。项目文档的类型

项目章程

项目章程是项目文档的基石，用于传达项目范围。它概述了项目的目标，将参与项目的利益相关者以及谁将负责什么。项目章程是在项目生命周期开始时创建的，并在项目展开时不断引用。

工作说明书

工作说明书比项目章程更详细，它包含项目的规范。工作说明书详细说明了项目的可交付成果、时间表和预算，并且可以在公司和客户之间交换，作为要进行的工作的非正式合同。

项目时间线文档示例

通过记录您的程序，不留任何错误的余地！

需求文档

需求文档清楚地解释了项目的最终结果将做什么或不做什么。产品具有特定的目的，必须达到特定的目的才能满足特定用户群体的需求。

利益相关者沟通

利益干系人沟通概述了与项目团队在项目生命周期中如何与利益干系人沟通相关的过程。它详细解释了通信将如何发生，从用于通信的通道到通信频率。

变更管理

当需要对初始项目计划进行更改时，应要求更改它们并将其记录在更改管理日志中。这将跟踪对项目的所有更改，并包括请求更改的原因，以及负责请求更改的人员。

风险分析和文档

在风险分析中，您应该包括项目的所有潜在风险及其作为风险管理计划的一部分发生的可能性，以及您将采取哪些措施来防止它们。

问题日志

问题日志是帮助您在项目问题出现时掌握它们并了解它们对项目的影响的列表。您可以记录问题发生的时间、问题的描述以及所需的操作以及由谁执行。在线创建项目文档工具，我推荐——Baklib！

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