本文摘自小塔米,原文链接:https://mini.eastday.com/mobile/221205142924739841675.html,侵删。
启动一个新项目令人兴奋。您正在竞相开始并实施这个项目,您确信这将对您的业务产生巨大影响。首先,您需要创建强大的产品需求文档,明确定义您的目标和工作范围。项目的成功在很大程度上取决于文档的彻底性,这些文档提供了项目方向和问责制。有了项目文档,关于项目的不愉快惊喜就会减少。项目团队中的每个人都在同一页面上,并且对项目的性质有更大的可见性。什么是项目文档?
从项目文档定义开始非常重要。项目文档非常简单。它是与项目相关的所有文档的集合,包含核心项目规范、目标、预算、风险以及更多需要了解的重要主题。当团队成员想要了解项目状态、还需要完成哪些工作或客户要求时,他们可以查阅文档。如果创建项目文档,则项目具有透明度,并且每个人都在使用相同的剧本。您可以跟踪项目的进展情况以及是否满足要求。如果有人对项目的前一阶段有疑问,您可以查看文档记录以获得明确的答案。项目文档的好处
可能有些项目经理觉得他们没有时间投资制作任何类型的项目文档。如果不创建大量可能会或可能不会被阅读的文档,就很难启动一个项目。我们在这里告诉您,项目文档有很多好处。
保持项目任务和进度可追溯
当您拥有全面的项目管理文档时,每个团队成员的角色和职责都会明确定义。项目任务和进度是可追溯的,因为您知道谁应该在截止日期前完成哪些工作。这意味着您可以更有效地跟踪项目并了解您是否在目标范围内。
改善利益相关者和团队之间的沟通
项目文档明确了您对项目的假设。利益相关者可以了解项目涉及的内容,成本是多少以及需要多长时间。与项目有关的任何信息都随时可用,以便进行清晰的沟通。对项目的更改会立即传达,以便利益相关者始终了解项目的最新状态。
事先描述方法和技术
当您定义项目文档时,您可以事先概述您将要使用的方法和技术,这将导致更成功的项目。记录您的方法意味着每个人都可以遵循并且他们知道会发生什么,因为您的项目更加一致。
更准确地定义和分配职责
项目文档允许您清楚地说明谁被分配了哪些任务,并最终负责哪些可交付成果。当有人想询问有关项目的问题时,他们可以轻松看到谁在处理相关方面,员工也花在重复工作上的时间更少。任务不会落空,因为每个人都知道谁应该交付什么。
提高可交付成果和成功率
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