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本文转自：界面
记者 | 陈晓珍
当前，城市中的职场人已不满足于原有的工作方式，纷纷拥抱更为高效的办公方式。身边没有扫描仪，使用手机App一键扫描后轻松保存、分享；外出参会忘带重要文件，使用手机App扫描一下，就能发送PDF文件。
近日， 合合信息旗下扫描全能王发布《2021年度扫描数据报告》（以下简称“报告”）显示，最爱扫描的Top5城市分别是上海市、北京市、深圳市、广州市、重庆市。时间上，工作日的上午11：00-12：00和下午的15：00-17：00是职场人钟爱扫描的高峰时刻。
报告还显示，上海的“扫描全能王”用户在下班后仍保留一定的使用人群占比；而在重庆，下午6点下班后，对扫描的使用就急剧减少，由此可见，两个城市的职场人对于加班的接受程度截然不同。
此外，电子化、数字化逐渐被越来越多的省份用户所接受。2021年全年，用户移动扫描增速较快的有山西、江西和甘肃等省份。
证件扫描是最受用户欢迎的功能，借助证件、单据、文档扫描及管理，用户可以减少工作中大量的低效时间。比如从事铁路货运的铁路职工，每批过境班列均需要扫描很多留底单据。随着扫描的功能不断改进，不仅提升了办公效率，也减少了职工加班的次数。
此外，每天和图纸、合同打交道的工程主管在扫描场景下同样受益颇多，工程主管经常要去施工现场对照图纸，但图纸又大又厚，不方便携带。驻地建设时，许多资料还需要复印打印，图纸需要上传，尤其是一些结构部位复杂的图片，更是很难拍清楚。无纸化办公的普及，尤其是扫描相关功能的使用，则提升了工程师们的办公效率。
据界面职场查阅，2021年6月份， 合合信息旗下扫描全能王发布的《扫描全能王2021趣味数据报告》也同样提及了无纸化办公模式提升了办公效率。在四川南部的大凉山昭觉县就有这样的例子，扶贫干部在摸查村民家庭情况时需要手动抄录证件信息，不仅费时还容易出错。而使用扫描软件，可以直接提取文字，字符平均识别率达99.77%，处理完还可以上传电脑并打上标签，迅速整理归档。提高了扶贫一线的工作效率。
扫描场景下，其他较受欢迎的功能还有PDF转Word，试卷作业、手写字迹智能擦除等。此前，扫描全能王发布的《扫描全能王2021趣味数据报告》也指出，在万物皆可扫时代，文档电子化、图片转文字、扫描证件成为职场人最爱用的“扫描姿势”。
报告指出，有不少职场人在办公过程中会经常遇到文档格式转换问题。如PDF因体积小、易兼容成职场人经常使用的文件导出格式，但也由于格式问题，PDF文件基本无法在线编辑。如今，随着部分扫描软件功能的全面化，有不少职场人则会使用扫描软件对PDF文件进行扫描，从而编辑图片上的文字。
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